Was ist zu beachten bei verschiedenen Standorten bzw. Autos/Taxis?

Es ist wichtig, dass bei einer Prüfung Umsätze getrennt nachvollziehbar sind.

Unsere Basis-Version ist darauf ausgelegt, dass eine Kasse zu einem Unternehmen bzw. zu genau einem Standort bzw. Auto/Taxi gehört.

Möglichkeiten, um die Umsätze getrennt zu halten:

1. Eine Möglichkeit ist die Nutzung der kassa24 Plus-Version mit verschiedenen Bedienern:

Je Standort oder Auto werden über den jeweiligen Bediener Belege erstellt und somit die Umsätze erfasst. In kassa24 können Auswertungen pro Standort oder Auto zur optimalen Übersicht generiert werden.
Das Kennzeichen kann im Bediener als Name hinterlegt werden.

Zu beachten: Damit keine Vermischung erfolgt, darf sich ein Bediener nicht von einem Standort / Auto auf einen anderen Standort / Auto ändern. Wenn sich eine Änderung ergibt, wird der nicht mehr benötigte Bediener archiviert und ein neuer erstellt.

2. In manchen Situationen kann es auch Sinn machen zwei unabhängige Kassen zu betreiben. Dies sollte mit dem Steuerberater vorab besprochen werden.

Sonderfall Kennzeichen Wechsel bei Taxi:

Wenn das Kennzeichen wechselt, sollte vor dem Wechsel das DEP7 und DEP131 gesichert werden. Die Daten müssen so abgelegt werden, dass nachvollziehbar ist, zu welchem Kennzeichen die Daten gehören. Außerdem sollte dokumentiert werden, warum sich das Kennzeichen geändert hat.

Wichtig: Wir als Kassenanbieter können keine auf Ihre persönliche Situation passende Empfehlung abgeben. Daher sollten Sie mit Ihrem Steuerberater, der Ihr Unternehmen kennt, abklären, welche Lösung die beste für Sie ist.